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The Legal Assistant Try & Hire position offers a full-time opportunity to support the Legal Department in a fast-paced company. This role requires fluency in French and English and the ability to handle administrative and legal tasks with precision.
En tant qu'assistant.e pour un Notaire de la place genevoise, vous travaillez de façon autonome sur la gestion des dossiers en droit des successions.
Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.
En tant que clerc de notaire en droit des sociétés; vous prêtez également main forte en droit immobilier pour soutenir l'équipe.
Reporting to the Lead, Executive Communications, the Associate Specialist will contribute to the development of strategic communications products that showcase organizational results and global impact. The role involves drafting and coordinating executive‑level content and collaborating closely with cross‑functional technical and policy teams.
En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.
For one of our clients based in Geneva, we are looking for an Office Manager / Administrative Coordinator to cover a maternity leave from July 2026 until the end of Feb 2027. This position is broader than a traditional Executive Assistant role. While there is some support to senior management, the role is primarily focused on office management, coordination, and ensuring the smooth day‑to‑day functioning of the office.
Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman. Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.
The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.
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