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Offres d'emploi Assistant - Business Services

  • Assistante Administrative

    Genève
    Permanent

    En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

    • Une structure à taille familiale et chaleureuse
    • Un poste de secrétariat varié et à responsabilités
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  • Assistant-e Ressources Humaines - 9 mois

    Genève
    Intérim

    Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.

    • Remplacement de congé maternité - Anglais B2 minimum
    • Missions variées en gestion du personnel et coordination RH interne.
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  • As of June: Team Assistant EN 9 months temporary

    Baar
    Intérim

    For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.

    • International company in Baar
    • 9 months temporary contract as of June 2025
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  • Paralegal & Marketing - Law firm (GVA)

    Genève
    Permanent
    CHF80.000 - CHF92.000 par an

    This hybrid role requires a proactive, resourceful, and detail-driven professional with a background in legal support-particularly arbitration-combined with a strong interest or experience in marketing and/or communication.The ideal candidate will confidently navigate high-stakes legal work while also contributing to the firm's visibility.

    • 3-5 years of experience, ideally in a Law firm as a Paralegal
    • Excellent command of English, French is a strong advantage
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  • Arbitration Paralegal - Law firm (ENG/FR) - GE or ZH

    Genève
    Permanent
    CHF85.000 - CHF92.000 par an

    We are looking for a Paralegal, fluent in English, to assist an Arbitration law firm based in Geneva OR Zurich.

    • Previous experience as a Paralegal in a Law firm (litigation or arbitration)
    • Excellent command of English, French or German would be a strong asset
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Senior Legal Counsel, Claims - 100%

    Genève
    Permanent

    We are seeking an experienced Senior Legal Counsel - Claims (Reefer) Manager to lead the management of reefer cargo claims globally. In this strategic role, you will oversee investigations, mitigate losses, drive recoveries, and ensure legal compliance in coordination with internal departments and external stakeholders.

    • 5 to 10 years in a similar position in a shipping or maritime company
    • Managerial experience a strong asset - Excellent level of English
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  • Executive Assistant to CEO

    Genève
    Permanent
    CHF100.000 - CHF105.000 par an

    We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.

    • Full-time bilingual (French/English) role supporting the CEO
    • Geneva based - Strong attention to details needed
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  • Réceptionniste

    Genève
    Permanent

    En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.

    • Un Etude à taille familiale au centre de Genève
    • Une équipe dynamique
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  • Assistant-e RH - 3 mois à 80%

    Genève
    Intérim

    Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un-e Assistant-e RH disponible immédiatement pour une mission de 3 mois à 80%.

    • Poste en soutien à la RRH
    • Mission valorisante en support RH avec des responsabilités concrètes
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  • Executive Assistant - 3 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

    • Provide immediate governance and administrative support
    • Native-level English required to draft and manage high-quality documents
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