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Spécialiste RH 80 et 100%

Geneva Permanent View Job Description
Nous recherchons Un ou Une Spécialiste RH qui va jouer un rôle clé au sein de l'équipe RH, en soutenant la Head of HR & Administration dans la gestion quotidienne des ressources humaines et en contribuant à l'optimisation et à la digitalisation des processus RH.Le poste est entre 80 et 100% et de bonnes bases en allemand serait un atout.
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Added 27/11/2024

  • Poste permanent - Poste de Généraliste RH
  • Processus administratifs RH et contribution à l'optimisation des processus RH

About Our Client

Notre client est une PME Genevoise basée dans le centre ville.

Job Description

Gestion administrative et conformité RH :

  • Gérer les absences, congés, télétravail, maladies et accidents.
  • Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers du personnel.
  • Préparer et valider les éléments administratifs pour la paie et les notes de frais en collaboration avec les prestataires externes.
  • Gérer les permis de travail et l'impôt à la source.
  • Coordonner les allocations et assurances sociales.
  • Rédiger, suivre et archiver les contrats de travail et autres documents administratifs.
  • Effectuer une veille juridique et sociale et veiller à l'application des évolutions.



Optimisation des outils et processus RH :

  • Proposer des améliorations pour optimiser les flux administratifs via le logiciel Abacus.
  • Former les collaborateurs et managers sur les fonctionnalités du logiciel.
  • Automatiser et digitaliser certaines tâches administratives et créer des tableaux de bord RH pour un suivi précis des indicateurs clés.



Interface et collaboration interne/externe :

  • Être le point de contact principal pour les collaborateurs sur des questions RH opérationnelles.
  • Collaborer avec les partenaires externes pour garantir une gestion fluide et conforme des processus administratifs.



Contribution aux projets RH stratégiques :

  • Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets de développement RH et d'initiatives spécifiques.

The Successful Applicant

Formation et expérience :

  • Brevet Fédéral Spécialiste RH, Droit social, ou équivalent.
  • 2 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement avec l'utilisation d'un logiciel de gestion similaire à Abacus.
  • La maîtrise de l'allemand serait un atout, ainsi que l'anglais.



Compétences et qualités personnelles :

  • Excellente maîtrise des outils numériques, idéalement avec une expérience sur Abacus.
  • Solides connaissances en droit social et gestion administrative RH.
  • Expérience en digitalisation ou optimisation des processus RH.
  • Capacité à gérer des projets avec rigueur et à respecter les délais.
  • Proactivité et esprit d'analyse pour proposer des solutions innovantes.
  • Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
  • Polyvalence et adaptabilité face aux priorités changeantes.
  • Sens du service et discrétion dans le traitement des informations sensibles

What's on Offer

Poste permanent entre 80 et 100%.

Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-112024-6603406

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Generalist
Industry
Media & Agency
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marine Moncozet
Job Reference
JN-112024-6603406

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