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Office Manager

Genf Festanstellung View Job Description
Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

hinzugefügt 20/10/2024

  • Role central auprès d'un siège international
  • Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support

Firmenprofil

Notre client est une société internationale.

Stellenbeschreibung

  • Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
  • Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
  • Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
  • Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
  • Coordination des présentations PowerPoint et budget.



Anforderungsprofil

  • Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
  • Bilingue français/anglais, indispensable pour ce poste.
  • Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
  • Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.



Sonstige Informationen

Poste fixe.

Kontakt
Marine Moncozet
Referenznummer angeben
JN-102024-6567905

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Büro Manager (m/w)
Branche
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Ort
Genf
Vertragsart
Permanent
Beratername
Marine Moncozet
Referenznummer
JN-102024-6567905

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.