Office Manager

Geneva Permanent View Job Description
Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Added 20/10/2024

  • Role central auprès d'un siège international
  • Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support

About Our Client

Notre client est une société internationale.

Job Description

  • Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
  • Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
  • Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
  • Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
  • Coordination des présentations PowerPoint et budget.



The Successful Applicant

  • Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
  • Bilingue français/anglais, indispensable pour ce poste.
  • Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
  • Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.



What's on Offer

Poste fixe.

Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-102024-6567905

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marine Moncozet
Job Reference
JN-102024-6567905

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