Sauvegarder Retour à la recherche Description du poste Résumé Offres similaires Added 10/01/2025Tâches administratives, comptables et de gestion de la qualitéPoste fixe à 70% reportant au CFOÀ propos de notre clientNotre client est une société de service.Description du posteComptabilité :Gestion de la facturation clients et suivi des paiementsTraitement des factures fournisseurs et préparation des paiementsSaisie de la comptabilité générale dans CRESUSRéalisation des clôtures mensuelles et annuellesDéclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)Réconciliation des paiesAdministration :Gestion des flux administratifs : traitement du courrier, assurances, relations avec les institutions fédérales et locales, gestion des locaux, emails, appels entrants, prise de rendez-vous, accueil des visiteursCoordination avec les prestataires de services (nettoyage, restauration, sécurité)Gestion des fournitures de bureau et des réceptions de colisOrganisation des déplacements (réservations, demandes de visa)Organisation d'événements (team building, fêtes de Noël, événements familiaux)Tri, classement, archivage et autres tâches administratives courantesQualité :Préparation des documents pour le maintien de la norme ISO 9001-2015Suivi des non-conformités et des actions d'améliorationOrganisation et réalisation d'audits internesSensibilisation des nouveaux employésMise à jour des tableaux de bordTenue des réunions de gestion de la qualitéMise à jour et diffusion de la documentation qualitéProfil recherchéFormation en comptabilité et secrétariatMinimum 3 ans d'expérience dans un poste similaireFlexible, polyvalent(e) et autonomeProactif(ve) et pragmatiqueSens du détail et du serviceDiscrétion et confidentialitéMaîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word)Excellente maîtrise du français écrit et parléBon niveau d'anglais (C2) avec une pratique professionnelleInformations complémentairesPoste fixe à 70%.ContactMarine MoncozetIndiquer la référence de l'offreJN-012025-6633955Résumé du posteSecteurSecrétariat & AssistanatSpécialisationOffice ManagerIndustrieBusiness ServicesLocalisationGenèveType de contratPermanentNom du consultantMarine MoncozetRéférence de l´offreJN-012025-6633955