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HR Operations Specialist (m/w/d)

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Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

Added 05/05/2026

  • Internationales, dynamisches und schnelllebiges Arbeitsumfeld
  • Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend

About Our Client

Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

Job Description

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.

Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden.Dabei übernimmst du insbesondere:

  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
  • Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
  • Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
  • Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen

Schwerpunkt Swiss HR Operations

  • End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
  • Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
  • Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
  • Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
  • Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
  • Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
  • Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
  • Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen

The Successful Applicant

Fachliche Expertise

  • Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
  • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
  • Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend



Sprachen

  • Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)



System & Tools

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil



Persönlichkeit & Arbeitsweise

  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
  • Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

What's on Offer

Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.

Quote job ref
JN-052026-7009758

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Generalist
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Zug
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-052026-7009758

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