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Coordinateur-rice Formation pour 6 mois

Geneva Interim View Job Description
Dans le cadre du développement de son Centre de Développement des Compétences, notre client recherche un·e Coordinateur·trice de Projets et Programmes de Formation afin de renforcer son équipe et d'accompagner une activité en pleine évolution.

added 16/03/2026

  • Coordination et pilotage opérationnel de programmes de formation
  • Gestion administrative, logistique et budgétaire avec orientation client

About Our Client

Notre client est un établissement public.

Job Description

  • Coordonner et suivre un portefeuille de projets et programmes de formation.
  • Assurer un premier point de contact pour les départements internes et partenaires externes.
  • Soutenir les chargé·e·s de formation dans l'organisation des programmes afin d'optimiser l'expérience et la satisfaction des parties prenantes.
  • Proposer des améliorations continues des processus existants (organisation, coordination, outils).
  • Garantir la qualité, le respect des délais, des contraintes et des standards institutionnels.
  • Développer des relations de confiance et faire preuve de diplomatie dans les échanges internes et externes.
  • Gérer les budgets associés et orchestrer les processus administratifs (tarification, contractualisation, suivi des décisions, etc.).
  • Coordonner les aspects logistiques : planification des salles, équipements, intervenant·e·s, gestion opérationnelle des sessions.
  • Contribuer activement aux travaux de transformation organisationnelle du centre et soutenir ponctuellement les collègues sur d'autres périmètres.

The Successful Applicant

  • Bachelor universitaire, HES ou formation jugée équivalente, idéalement avec orientation en gestion de projets ou gestion des processus.
  • Certification en gestion de projets : un atout.
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la coordination d'activités à forte volumétrie nécessitant une organisation rigoureuse : logistique, hôtellerie, service clients, organisation d'évènements ou équivalent.
  • Connaissance du secteur de la formation genevois, des dispositifs de formation ou des opérations RH : un plus important.
  • Maîtrise des outils MS Office (Excel, MS Project) et d'outils de suivi de projets.
  • Familiarité avec un LMS, un SIRH ou un ERP, et compréhension de leurs logiques de fonctionnement.
  • Forte orientation service, sens du client interne et externe irréprochable.
  • Capacité à gérer un volume d'activité élevé, à prendre des initiatives et à proposer des solutions adaptées dans le respect des cadres en vigueur.
  • Excellente communication, assertivité, sens relationnel et éthique professionnelle.
  • Organisation, rigueur, gestion précise des processus et respect de la confidentialité inhérente à la fonction RH.



What's on Offer

Mission temporaire de 6 mois avec possibilité d'extension.

Quote job ref
JN-032026-6972940

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
Learning & Development
Industry
Public Sector
Location
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-032026-6972940

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