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Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%

Geneva Permanent View Job Description
Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

added 10/02/2026

  • Support administratif et RH
  • Coordination de direction

About Our Client

Notre client est une société genevoise.

Job Description



1. Support à la Direction

  • Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
  • Rédaction et mise en forme des procès‑verbaux.
  • Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
  • Appui administratif transversal pour les entités du groupe.



2. Administration RH

  • Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
  • Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
  • Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
  • Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
  • Réponses aux questions courantes des collaborateurs.



3. Gestion administrative & support interne

  • Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
  • Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
  • Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.

The Successful Applicant

  • Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
  • Confidentialité, fiabilité et autonomie.
  • Aisance dans la communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
  • Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).



What's on Offer

Taux de travail à 50%.

Quote job ref
JN-122025-6899681

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-122025-6899681

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