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Assistant-e RH - 100% et Permanent

Geneva Permanent View Job Description
Nous recherchons un-e Assistant-e RH pour rejoindre une entreprise internationale basée à Genève. Le poste couvre la coordination administrative RH, le suivi du cycle de vie des employés, ainsi que le soutien opérationnel aux activités de recrutement et aux équipes commerciales internes.

added 12/03/2026

  • Coordonner l'ensemble des processus administratifs RH
  • Soutenir les activités de recrutement et apporter un appui administratif

About Our Client

Notre client est une société active dans le luxe.

Job Description



Administration RH & Cycle de vie des employés

  • Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel et les données RH.
  • Préparer les contrats, avenants, attestations, certificats de travail, etc.
  • Coordonner les processus d'onboarding et d'offboarding.
  • Suivre les périodes d'essai, fins de contrat, absences, documents administratifs, etc.



Support au Recrutement

  • Publier les annonces, gérer les candidatures et coordonner les entretiens.
  • Organiser les étapes du processus de sélection avec les managers.
  • Assurer la communication candidats et maintenir une expérience candidat fluide.
  • Participer à la préparation des offres et du dossier d'embauche.



Soutien administratif aux équipes commerciales internes

  • Apporter un support administratif lié aux mouvements internes (mobilité, changements de fonction, suivi des validations internes).
  • Assurer la coordination entre les équipes RH et les équipes commerciales pour garantir une bonne fluidité des processus internes.
  • Préparer et maintenir la documentation liée aux ventes internes (tableaux de suivi, rapports simples, documents opérationnels).



Soutien général aux projets RH

  • Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.
  • Participer à divers projets transversaux (communication RH, engagement, digitalisation, etc.).
  • Produire des rapports ou analyses RH de base selon les besoins.

The Successful Applicant

  • Première expérience confirmée dans une fonction RH administrative ou de coordination en Suisse.
  • Bonne connaissance du droit du travail suisse et des bases RH.
  • Excellentes capacités d'organisation et attention au détail.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Très bon niveau de français (oral & écrit).
  • Aisance avec MS Office et idéalement un HRIS.
  • Sens du service, confidentialité, professionnalisme et esprit d'équipe.



What's on Offer

  • Un rôle polyvalent et concret au cœur des opérations RH.
  • Un environnement international motivant.
  • Une équipe collaborative et bienveillante.
  • De belles perspectives d'évolution en RH.



Quote job ref
JN-022026-6955040

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Assistant
Industry
Retail
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-022026-6955040

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