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Assistant-e de direction - Secteur Restauration (60 à 80%)

Geneva Permanent View Job Description
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'une petite entreprise en plein développement. Vous serez responsable d'assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et de coordonner divers aspects administratifs, logistiques et organisationnels liés à nos événements.
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Added 25/06/2024

  • Periode de développement forte - Poste évolutif
  • Soutien administratif au directeur

About Our Client

Notre client est une société événementielle - restauration haut de gamme.

Job Description



  • Gestion Administrative :
    • Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
    • Préparer et suivre les dossiers administratifs.
    • Rédiger et envoyer des correspondances professionnelles.


  • Coordination Événementielle :
    • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
    • Participer à la planification et à l'organisation des événements.
    • Coordonner les aspects logistiques tels que les réservations de lieux, la gestion des fournisseurs, etc.


  • Support Opérationnel :
    • Assurer le suivi des budgets et des dépenses liés aux événements.
    • Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures.
    • Préparer des rapports et des présentations pour la direction.


  • Communication et Relations Publiques :
    • Maintenir une communication efficace avec tous les intervenants internes et externes.
    • Participer à la gestion des réseaux sociaux et des communications en ligne de l'entreprise.



The Successful Applicant



  • Expérience :
    • Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration.
    • Expérience confirmée dans la gestion de projets et la coordination d'événements.


  • Compétences :
    • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
    • Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Sens aigu du détail et de la précision.
    • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.


  • Qualités personnelles :
    • Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
    • Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
    • Esprit d'équipe et attitude positive



What's on Offer

Poste fixe entre 60 et 100%.

Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-062024-6464084

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Retail
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marine Moncozet
Job Reference
JN-062024-6464084

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