Team Assistant

Sous le report direct de la directrice produit, vous serez en charge de : 

Support aux équipes Produit & Design

 

• Préparation et mise en forme des présentations et supports de communication.
• Structuration et organisation des projets en cours.
• Assistance à la coordination entre le design, la technique et le marketing.
• Mise en place et suivi des outils de gestion de projet.

Gestion administrative et organisationnelle

 

• Gestion des agendas et planification des rendez-vous des 3 directeurs.
• Organisation des réunions, et préparation des comptes rendus
• Gestion de la documentation et rédaction des cahiers des charges administratifs.
• Suivi et mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne.
• Suivi des délais et des échéances des projets.

Gestion des facturations et des achats

 

• Saisie et suivi des factures dans le logiciel M3.
• Coordination des validations et transmissions des factures entre les départements.
• Gestion des commandes et des achats administratifs en lien avec le département.

Communication et coordination interne

 

• Lien entre les différentes équipes (Produit, Design, R&D, Marketing).
• Facilitation de la communication entre les équipes créatives et techniques.
• Relais d'informations et bonne circulation des demandes internes.
• Organisation des événements internes (réunions, workshops, séminaires d'équipe).

Gestion des déplacements et événements

 

• Organisation des déplacements professionnels des directeurs et des équipes.
• Gestion des réservations (hôtels, transports, repas, etc.).
• Coordination logistique des événements internes et externes.