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Secrétaire - Notary Office

Vaud Permanent View Job Description
Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Added 09/06/2026

  • Belle opportunité d'intégrer une étude notariale reconnue avec un rôle central
  • Poste complet alliant relationnel client et administration

About Our Client

  • Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.



Job Description

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
  • Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
  • Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
  • Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
  • Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.



The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

  • Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
  • Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
  • Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe

What's on Offer

  • Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.
Quote job ref
JN-062026-7035840

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Bi-lingual Secretary
Industry
Business Services
Location
Vaud
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-062026-7035840

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