Sales and Personal Assistant - Jewelry / Luxury
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Bullet points
Joaillerie de luxe.
Poste à forte responsabilité, dans un contexte international.
About Our Client
Notre client est une maison de luxe internationale, en développement en Suisse.
Cette maison se spécialise sur de la bijouterie de luxe uniquement et le travail des pierres précieuses.
Malgré la crise actuelle, l'entreprise affiche des résultats prometteurs pour la suite.
Job Description
Rattaché(e) directement au fondateur / créateur, vous serez un véritable bras droit pour lui et travaillerez de concert avec lui sur les sujets suivants:
- Gestion des commandes: suivi et mise à jour des stocks, contact avec la maison mère en Italie (full English),
- Back-office de l'entreprise: facturation, mise en place de paiements, contact privilégié des banques, gestion des notes de frais (...),
- Suivi et analyses des résultats: consolidation de données financières avec la fiduciaire, suivi du CA, mise à jour des chiffres, analyse des KPI,
- Gestion de la vie des bureaux : un déménagement est à prévoir et organiser très bientôt, suivi des services généraux, des frais de l'entreprise,
- Accueil physique et téléphonique des clients sur site,
- Mise à jour des catalogues, fiches de prix, mise à jour de contenu sur le site Internet,
- Animation régulière des réseaux sociaux de la marque (une excellente connaissance des réseaux sociaux est nécessaire),
- Réponses aux e-mails et gestion des envois pour les achats sur internet.
Cette liste des tâches n'est pas limitative.
Vous travaillerez en one-to-one avec un dirigeant qui voyage beaucoup, une relation de confiance poussée doit s'instaurer au quoitiden.
Une grande autonomie et une pluralité quotidienne seront nécessaires.
The Successful Applicant
Idéalement issu d'une formation supérieure, vous êtes passionné(e) par le secteur de la haute joaillerie, du luxe ou du retail.
Vous avez idéalement une expérience significative en retail operations ou en tant que Sales Assistant.
Avoir déjà travaillé sur le lancement d'une marque ou en one-to-one avec un dirigeant serait un plus.
Un excellent niveau sur EXCEL (recherches V, TCD) est absolument nécessaire dans le quoitiden; être à l'aise avec les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIN) également.
Un niveau d'Anglais bilingue (à minima fluent) est un pré-requis pour la bonne tenue du poste.
What's on Offer
Salaire évolutif.
Plusieurs courts voyages professionnels sont à prévoir dans l'année.
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