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Office & Legal Assistant 100 %

Genève Permanent CHF75.000 - CHF90.000 par an View Job Description
En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Added 07/02/2025

  • Une étude d'avocat à taille familiale au coeur de Genève
  • Un poste polyvalent et autonome

À propos de notre client

Cette étude d'avocat de taille familiale aime favoriser la polyvalence et la rigueur. Elle se définit par une équipe harmonieuse qui met en avant la communication ouverte.

Description du poste

Vos tâches en tant qu'Office & Legal Assistant:

  • Support administratif & organisationnel : Gestion des agendas, organisation des rendez-vous, préparation des documents et gestion de la correspondance.
  • Accueil & relation client : Réception des clients et interlocuteurs, gestion des appels et coordination avec les différentes parties prenantes.
  • Soutien juridique : Rédaction et mise en forme de documents juridiques, suivi des dossiers, recherches de jurisprudence et gestion des échéances.
  • Gestion documentaire & facturation : Classement et archivage des dossiers, gestion des courriers confidentiels, suivi des factures et des paiements.
  • Coordination interne : Interaction avec les avocats et autres instances juridiques

Profil recherché



Vous possédez le profil suivant:

  • Expérience et compétences juridiques : Formation en tant qu'assistante juridique ou administrative, avec une première expérience en étude d'avocats en Suisse
  • Maîtrise des langues : Excellente communication écrite et orale en français et en anglais, avec une capacité à rédiger et relire des documents juridiques dans les deux langues.
  • Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation : Gestion efficace des priorités, respect des délais et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Proactivité, réactive et entreprenante

Informations complémentaires

Un poste dynamique, stimulant et varié au sein d'une structure bienveillante et chaleureuse.

Indiquer la référence de l'offre
JN-022025-6659789

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Secrétaire juridique
Industrie
Business Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-022025-6659789

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