Retour à la liste

Office Assistant / Accounting Clerk 100 %

Genève Permanent Voir la description de poste
En tant qu'Office Assistant & Aide-Comptable pour le compte de ce family office; vous jouez un rôle clé sur l'aspect administratif du bureau et prêtez main forte sur l'aspect de la comptabilité en collaboration avec différentes parties prenantes.

Added 15/01/2026

  • Un environnement de travail bienveillante, internationale et familial
  • Un poste hybride et polyvalent

À propos de notre client

Notre client est un Family Office de la place genevoise; de taille familiale à portée internationale. Les collaborateurs mettent en avant la valeur de l'entreprise et recherche des collaborations long terme.

Description du poste

Le poste se décompose en 3 pôles:

Fonctions d'assistanat :

  • Répondre au téléphone et prendre les messages
  • Envoyer et recevoir les fax, puis les distribuer
  • Veiller à l'approvisionnement constant en papier des imprimantes, fax et photocopieurs
  • Accueillir les visiteurs et veiller à leur confort
  • Collecter, envoyer et distribuer le courrier
  • Saisie de rapports et de correspondances
  • Organisation des déplacements et réservations d'hôtels
  • Mise à jour du répertoire d'adresses et des listes téléphoniques (internes et externes)
  • Commande de fournitures de bureau, papeterie, boissons et fleurs
  • Gestion de la petite caisse
  • Classement et archivage
  • Organisation et envoi des cartes de vœux de fin d'année
  • Informer la gouvernante des arrivées du Directeur Général et s'assurer que son bureau soit pleinement opérationnel



Administration :

  • Gestion des équipements de bureau (hors matériel informatique) : téléphones, système d'alarme, télévisions, nettoyage, pièces de rechange, éclairage, humidificateurs, toners
  • Organisation des événements du personnel (repas, sorties, anniversaires, etc., y compris cartes et cadeaux)
  • Suivi et mise à jour des contrats, abonnements et garanties



Comptabilité :

  • Codification et saisie des écritures comptables, numérisation des pièces comptables
  • Tenue de différents tableaux de suivi sur Excel
  • Rapprochements comptables

Profil recherché

Votre profil:

  • Très bonne maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
  • Expérience en comptabilité jusqu'au niveau bilan
  • Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
  • Excellentes capacités d'organisation
  • Sens aigu des priorités
  • Autonomie
  • Haut niveau de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires

Ce qui est offert:

  • Un poste à responsabilités et polyvalent
  • Une opportunité de vous établir sur du long terme
  • Un environnement stimulant et international
Indiquer la référence de l'offre
JN-112025-6889930

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Office Manager
Industrie
Business Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-112025-6889930

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.