Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 27/09/2024Etude d'avocat mettant en avant des valeurs d'innovations et de technologiesUne structure à taille familiale à portée internationaleAbout Our ClientCette étude d'avocats localisée sur la côté se distingue de part sa structure familiale et sa portée internationale. Elle met en avant des valeurs d'innovations, de progrès et d'évolutions, avec l'humain au centre de leur institution.Job DescriptionEn tant qu'assistant.e juridique, vous recouvrez un large champ de responsabilités au sein de l'étude:Gestion administrative: Accueil clientèle physique et téléphoniqueGestion du courrier entrant et sortant et des e-mailsGestion des dossiers clients et suivi des échéances (contentieux, contrats en cours).Archivage et classement des documents (physique et numérique).Support Juridique:Préparation, rédaction et mise en forme de documents juridiques (contrats, actes, procès-verbaux, courriers officiels).Gestion des dossiers clients et suivi des échéances (contentieux, contrats en cours).Recherche, documentation juridique et aide à la rédaction d'actes simplesPréparation des dossiers pour les réunions, audiences ou consultations.Assistanat Exécutif & PersonnelOrganisation des réunions et des rendez-vous pour les collaborateursGestion des déplacements à l'international (réservation de transports, d'hébergements, hôtels).Suivi des agendas des juristes ou avocats.Autres tâches éventuelles et ponctuelles.The Successful ApplicantVoici les compétences requises:Une expérience confirmée en qualité d'assistant.e juridique et exécutif.veUne connaissance du droit Suisse (droit civil, droit des affaires, droit du travail, etc.) est un sérieux atoutUne excellent maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers juridiques) et une aisance sur la technologieDe solides compétences rédactionnelles.Une parfaite maîtrise de la langue française et un anglais de niveau C1 minimumUn esprit vif, dynamique polyvalent et qui s'adapte à un environnement en évolutionWhat's on OfferUn environnement de travail sain, un cahier de charge transverse, accompagné de projets stimulants et internationaux au sein d'une équipe familiale à portée internationale.ContactJulia PeleQuote job refJN-092024-6548568Job summaryJob FunctionLegalSpecialisationCorporateIndustryBusiness ServicesLocationGenevaContract TypePermanentConsultant nameJulia PeleJob ReferenceJN-092024-6548568