Executive Assistant 100 %

Geneva Permanent CHF75.000 - CHF76.000 per year View Job Description
Rattachée à la Directrice Générale, vous êtes son assistante exécutive assurant la gestion complète de son back-office tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités, dans un environnement engagé.

Added 30/03/2026

  • Une entreprise qui met en avant des valeurs éthiques
  • Une création de poste à responsabilités

About Our Client

Cette organisation est engagée dans son activité et reconnue pour ses actions à impact et son environnement dynamique.

Job Description

Vos tâches sont les suivantes:

  • Gestion d'agendas complexes et gestion autonome d'une boîte mail de direction : tri, réponses en délégation et gestion des urgences;
  • Préparation et la structuration de dossiers en amont des réunions;
  • Prise de procès-verbaux lors d'instances de gouvernance (conseils, comités);
  • Rédaction de courriers, notes, synthèses et communications sensibles;
  • Maîtrise de présentations professionnelles (PowerPoint);
  • Coordination logistique et organisationnelle de réunions et événements (internes / externes).



The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

  • Vous êtes une personne pro-active et avez le sens de l'anticipation;
  • Vous possédez un excellent sens de l'organisation et la gestion des priorités;
  • Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français (C2) et en anglais (C1);
  • Vous avez une aisance et posture professionnelle naturelle ainsi qu'une sensibilité à la communication;
  • Vous avez le sens de la discrédition et de la confidentialité;
  • Vous vous sentez à l'aise les outils bureautiques (MS Office, Teams, etc.)



What's on Offer

Ce poste offre des tâches variées et à responsabilités au sein d'une entreprise offre un cadre stimulant, au cœur d'enjeux sociétaux et de projets à forte valeur humaine

Quote job ref
JN-032026-6984157

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Public Sector
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-032026-6984157

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