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Assistante administrative en Immobilier - 50 %

Geneva Permanent CHF6.000 - CHF6.000 per month (CHF72.000 per year) View Job Description
En tant qu'assistante administrative pour cette petite structure dans le milieu de l'expertise immobilière, vous soutenez directement et à mi-temps les experts dans la gestion et la coordination complète des mandats, de l'organisation des visites et démarches foncières au suivi administratif des dossiers incluant l'office management du bureau.

added 20/03/2026

  • Une création de poste conférant de l'autonomie et de la polyvalence
  • Rejoindre une équipe familiale et passionnée

About Our Client

Cette petite structure à taille familiale et dynamique accompagne sa clientèle sur différents enjeux immobiliers.

Job Description

Vos tâches sont les suivantes:



  • Organisation et coordination complète des mandats d'expertise (visites, planification, suivi des dossiers et gestion documentaire);


  • Gestion des démarches administratives et foncières (extrait registre foncier, échanges avec tribunaux, avocats et propriétaires);


  • Traitement des demandes de devis et suivi opérationnel des mandats en cours;


  • Gestion administrative du bureau : courrier, classement, archivage, GED, fournitures et logistique


  • Support à la communication institutionnelle : mise à jour du site internet et préparation des communications annuelles.

The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:



  • Expérience confirmée en assistanat administratif en bureau d'architecte, dans le secteur de l'immobilier, ou dans le domaine de la construction.


  • Bonne connaissance du marché immobilier local et des procédures d'expertise.


  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word.


  • Solides compétences rédactionnelles (courriers formels, échanges avec autorités et tribunaux).


  • Capacité à gérer de manière autonome des dossiers et à travailler de façon indépendante.
  • Vous êtes une personne d'organisée, de passionnée et qui aimez les prises d'initiatives.



What's on Offer

Un poste à construire au sein d'une petite structure à taille humaine, fondée sur la bienveillance et la confiance accordée à ses collaborateurs.

Quote job ref
JN-022026-6958844

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Property
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-022026-6958844

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