Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant

Genève Permanent View Job Description
Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la société

Mise à jour le 28/08/2024

  • Notre client est un wealth manager à Genève (centre)
  • Role polyvalent en compliance et assistanat de gestion

À propos de notre client

Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une :COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTE

Description du poste

Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion :

- Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements etc), la vérification des opérations et le suivi des délais.

- Préparation des ouvertures de comptes

- Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.

- Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.

- Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.

- Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.

- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages.Compliance :

- Suivi et tenue des « dossiers clients LBA » conformément aux exigences réglementaires

- Suivi et tenue du registre « risques clients » conformément aux directives internes et réglementaires

- Suivi et tenue du registre « déficiences dossiers clients » (document manquant etc )

- Préparation et rassemblement des informations/statistiques utiles à l'audit prudentielle

- Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives/règlements internes

- Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité. (Directives internes / modus operandi etc etc)

- S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles

- Liaison avec la société de Risk & Compliance externe

Profil recherché

Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :

- une expérience préalable d'au moins 7 ans en assistanat de gestion et en compliance en banque ou en société de gestion sur Suisse,

- parlant couramment Français et Anglais,

- appréciant la polyvalence.

Informations complémentaires

un poste permanent

un très bon environnent de travail basé sur la confiance et l'écoute.

Contact
Julie Guittard
Indiquer la référence de l'offre
JN-042024-6399025

Résumé du poste

Secteur
Banque & Services financiers
Spécialisation
Juridique & conformité
Industrie
Financial Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Julie Guittard
Référence de l´offre
JN-042024-6399025

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.