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Teamassistent/in mit Finanzflair 80-100% (w/m/d)

Zürich Permanent View Job Description
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von sechs Personen im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und finanzielle Datenaufbereitung.

added 12/06/2025

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie

About Our Client

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienanlagenverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Das Unternehmen agiert verantwortungsbewusst und nachhaltig und verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Zur Verstärkung des Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit.

Job Description

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Post, Terminverwaltung, Material- & IT-Beschaffung)
  • Administrative Begleitung der Projektteams in sämtlichen organisatorischen Belangen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Zahlungsübersichten für Quartalsbesprechungen
  • Erstellung von Reportings und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Quartals- und Monatszahlen
  • Unterstützung im Rechnungswesen laufender Bau- und Entwicklungsprojekte mittels Excel und spezifischer Fachsoftware
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Archivierung
  • Unterstützung im Vertrags- und Nachtragswesen

The Successful Applicant



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule) oder Bachelorabschluss


  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Finanzbranche


  • Stilsichere Deutsch- und/oder Französischkenntnisse, fliessende Englischkenntnisse


  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)


  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise



What's on Offer

Sind Sie eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem Flair für Zahlen und einem Interesse an Immobilien- und Bauprojekten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Quote job ref
JN-062025-6762068

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Financial Services
Location
Zürich
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-062025-6762068

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