Team und Office Assistant 100% (m/w)
- Apply
- Save Job
Bullet points
Festanstellung bei einem stetig wachsendem Schweizer Finanzdienstleister
Modernes Arbeitsumfeld und die Chance Verantwortung zu übernehmen
About Our Client
Für unseren Kunden, ein wachsendes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Pfäffikon (SZ), suchen wir nach Vereinbarung nach einer erfahrenen und Dienstleistungsorientierten Team Assistentin. Zusammen mit einer Kollegin teilen Sie sich ein breites Aufgabenfeld und Unterstützen das gesamte Team, vom Partner bis zum Team.
Job Description
- Administrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem Team
- Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
- Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
- Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
- Bestellen von Büromaterial und Erledigen von anderen Büro-bezogenen Aufgaben
- Organisieren von diversen Anlässen, sowohl interne Events wie auch Kundenevents
- Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)
The Successful Applicant
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
- Speditive, Team orientierte Arbeitsweise und starke Organisationsfähigkeit
- Kundenorientiert und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Flair für Zahle
- Selbstständige Arbeitsweise, gute Interkulturelle Fähigkeit und Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit
What's on Offer
Haben wir ihr Interesse geweckt und Bringen die oben genannten Qualifizierungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.