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Sales Assistant (a) 100%

Zürich Festanstellung Home Office View Job Description
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Aktualisiert am 03/03/2026

  • 10 Jahre Erfahrung im B2B Sales Support und Customer Service
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden, schnelllebigen Umfeld

Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Stellenbeschreibung

Auftrags- & Kundenmanagement

  • Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
  • Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren)
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen
  • Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern)

Einkauf & Lieferantenkoordination

  • Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen
  • Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung





Logistik & Exportabwicklung

  • Organisation von Transporten und Speditionsprozessen
  • Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich)
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten





Stammdaten- & Systempflege

  • Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP
  • Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz





Backlog- & Rechnungsmanagement

  • Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance
  • Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung

Anforderungsprofil

Fachliche Qualifikationen

  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, MS Office und idealerweise CRM‑Tools
  • Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch‑, Französisch‑ und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon
  • Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld

Sonstige Informationen

Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer angeben
JN-022026-6937972

Zusammenfassung

Berufsfeld
Customer Service
Näheres Berufsfeld
Verkaufsunterstützung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Zürich
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-022026-6937972
Art des Jobs
Home Office

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.