Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 04/12/2024Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der UnternehmensberatungTemporärer Vertrag für 11 MonateAbout Our ClientFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.Job DescriptionBedienung der Telefonzentrale und empfangen der KundenAbwicklung von eingehender und ausgehender PostBetreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)Koordinierung des ReisemanagementsArchivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Koordination von Sitzungen und AnlässenUnterstützung bei administrativen AnliegenBearbeitung der ausgehenden Rechnungen des TeamsThe Successful ApplicantErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen FunktionStilsicheres Deutsch und fliessende Englischkenntnissen sind ein MussAusgezeichnete MS-Office KenntnisseAusgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, AgilitätEine positive Haltung und ein freundliches AuftretenMotivation, ständig Neues zu lernen und eine Hands-On MentalitätTeam- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kannDynamische und praxisorientierte ArbeitsweiseWhat's on OfferSind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld und sind Sie gerne die erste Ansprechperson für Kunden? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch und haben erste Erfahrung an der Reception sammeln können? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!ContactTheresa StraubQuote job refJN-122024-6606127Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationReceptionistIndustryFinancial ServicesLocationZürichContract TypeInterimConsultant nameTheresa StraubJob ReferenceJN-122024-6606127