Office Assistenz 60-100% per sofort

Basel-City Interim View Job Description
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Added 06/01/2025

  • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
  • Temporärer Vertrag für 12 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung

About Our Client

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Job Description

  • Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Unterstützung beim Gebäudemanagement
  • Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
  • Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
  • Koordinierung des Reisemanagements
  • Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
  • Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
  • Unterstützung bei administrativen Anliegen
  • Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus
  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann
  • Dynamische und praxisorientierte Arbeitsweise

What's on Offer

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!

Contact
Theresa Straub
Quote job ref
JN-012025-6629091

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Basel-City
Contract Type
Interim
Consultant name
Theresa Straub
Job Reference
JN-012025-6629091

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