Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 06/01/2025Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der UnternehmensberatungTemporärer Vertrag für 12 Monate mit Möglichkeit auf VerlängerungAbout Our ClientFür unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.Job DescriptionEmpfangen und Betreuung der Kunden und GästeBedienung der TelefonzentraleUnterstützung beim GebäudemanagementAbwicklung von eingehender und ausgehender PostBetreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)Koordinierung des ReisemanagementsArchivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Koordination von Sitzungen und AnlässenUnterstützung bei administrativen AnliegenBearbeitung der ausgehenden Rechnungen des TeamsThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionMuttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein PlusSehr gute MS Office AnwenderkenntnisseTeam- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kannDynamische und praxisorientierte ArbeitsweiseWhat's on OfferSuchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!ContactTheresa StraubQuote job refJN-012025-6629091Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationTeam SecretaryIndustryBusiness ServicesLocationBasel-CityContract TypeInterimConsultant nameTheresa StraubJob ReferenceJN-012025-6629091