Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 16/12/2024Vielfältige Aufgaben und viel Selbstständigkeit in einem dynamischen UmfeldMöglichkeit die eigene Führungsverantwortung weiterzuentwickelnAbout Our ClientUnser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams am Standort Zürich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Zudem übernehmen Sie die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.Job DescriptionFührungsverantwortung übernehmen, als erste Ansprechperson agieren und die Aufgaben zielgerichtet koordinierenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenPlanung von internen und externen Meetings und EventsKoordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer SpracheManagement der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-ProzessenOrganisation und Koordination der Beschaffungen für das BüroSowie weitere spannende Projekte und AufgabenThe Successful ApplicantErfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit Führungserfahrung und viel Eigenverantwortung)Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an SelbstständigkeitOrganisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit EigeninitiativeHohe Kunden -und Serviceorientierung sowie QualitätsanspruchProfessionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende EnglischkenntnisseInteresse für die Finanzbranche ist ein PlusSehr gute MS-Office-KenntnisseAufgestellt, zuverlässig und flexibelWhat's on OfferUnser Kunde bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld. Möchten Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!ContactJoy SchneiderQuote job refJN-122024-6606686Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationOffice ManagerIndustryFinancial ServicesLocationZürichContract TypePermanentConsultant nameJoy SchneiderJob ReferenceJN-122024-6606686