Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 25/02/2025Langfristige Anstellung in einem führenden Private-Equity UnternehmenVielfältige Aufgaben und viel Verantwortung in einem familiären UmfeldFirmenprofilFür unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.StellenbeschreibungAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenPlanung von internen und externen Meetings und EventsKoordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer SpracheManagement der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-ProzessenOrganisation und Koordination der Beschaffungen für das BüroSowie weitere spannende Projekte und AufgabenAnforderungsprofilErfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an SelbstständigkeitOrganisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit EigeninitiativeHohe Kunden -und Serviceorientierung sowie QualitätsanspruchProfessionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende EnglischkenntnisseInteresse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein PlusSehr gute MS-Office-KenntnisseAufgestellt, zuverlässig und flexibelSonstige InformationenUnser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!KontaktJoy SchneiderReferenznummer angebenJN-122024-6612273ZusammenfassungBerufsfeldBüro & GeschäftsunterstützungNäheres BerufsfeldBüro Manager (m/w)BrancheFinancial ServicesOrtZürichVertragsartPermanentBeraternameJoy SchneiderReferenznummerJN-122024-6612273
