Job speichern Zurück zu Suche Stellenbeschreibung Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 22/02/2026Dynamisches Private-Equity-Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenOperative HR-Rolle mit hoher UmsetzungsstärkeFirmenprofilFür eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Spezialist/in.StellenbeschreibungIn dieser Funktion unterstützen Sie die Head of Talent mit Sitz in Deutschland in operativen und administrativen HR-Themen. Sie stellen einen reibungslosen und zuverlässigen operativen HR-Betrieb für die General Partner Organisation (interne Managementgesellschaft) in der Schweiz sicher. Als lokale HR-Ansprechperson verantworten Sie administrative HR-Prozesse, unterstützen das Recruiting operativ und koordinieren Payroll-Vorbereitungen, HR-Systeme sowie Trainingsaktivitäten.Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen TreuhänderBetreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) sowie das Lizenz- und ZugriffsmanagementOperative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate ExperienceOrganisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort SchweizNicht Bestandteil der RolleFachliche Einstellungsentscheidungen oder Durchführung von InterviewsLeadership- oder Executive-CoachingAnforderungsprofilAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-BezugMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und BewerbermanagementFundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von VorteilErfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternInteresse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und EnglischkenntnisseVersiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-ToolsStarke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen ArbeitsweiseSelbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und ServiceorientierungSonstige InformationenBringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.Referenznummer angebenJN-012026-6927952ZusammenfassungBerufsfeldPersonalwesenNäheres BerufsfeldKoordinator / Assistant im Personal (m/w)BrancheFinancial ServicesOrtSchwyzVertragsartPermanentReferenznummerJN-012026-6927952Art des JobsHome Office
