Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 27/04/20266 monatiger VertragEinblick in komplexe HR‑Prozesse und HR‑SystemeAbout Our ClientFür ein grosses, schweizweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Service Specialist (d/m/f).Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Dienstleistungen und betreut eine vielfältige Mitarbeitendenpopulation aus verschiedenen Berufsgruppen.Job DescriptionErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Anliegen (persönlich, telefonisch und via Ticketsystem)Sicherstellung eines effizienten HR First‑Level‑Supports inkl. Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung von HR‑AnfragenPflege und Mutation von Personal‑ und Lohndaten im HR‑System (z. B. Ein‑/Austritte, Vertragsänderungen, Nebenbeschäftigungen, Bewilligungen)Erstellung von Arbeitgeber‑ und Zwischenverdienstbescheinigungen sowie weiteren HR‑relevanten Unterlagen für Behörden und VersicherungenBearbeitung von Unfall‑ und Krankmeldungen inklusive Kontrolle von Arztzeugnissen und Taggeldansprüchen gemäss internen RichtlinienAdministrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement und in HR‑SystemenMitwirkung bei der standardisierten Abwicklung von Onboarding‑ und Offboarding‑ProzessenUnterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, Arbeitsanweisungen und ServicekonzeptenMitarbeit bei HR‑Projekten im Bereich HR Operations / Shared ServicesThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im HR‑Umfeld oder in einer ServiceorganisationErfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (z. B. SAP‑HR / SuccessFactors oder vergleichbare Systeme) von VorteilSehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere ExcelStilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Service‑ und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden administrativen AufgabenTeamfähige, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher LernbereitschaftOffenheit gegenüber Veränderungen und Interesse an der Weiterentwicklung von HR‑ServicesWhat's on OfferDiese Position eignet sich ideal für HR‑Persönlichkeiten, die ihre Stärken im HR Service, in der Administration und im operativen HR‑Support sehen und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten.Quote job refJN-042026-7004319Job summaryJob FunctionHuman ResourcesSpecialisationHR AdministratorIndustryInsuranceLocationZürichContract TypeInterimJob ReferenceJN-042026-7004319
