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HR Coordinator (m/d/w) 100%

Zürich Interim View Job Description
In dieser Funktion unterstützen Sie ein engagiertes HR‑Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Das Unternehmen zeichnet sich durch klare Prozesse, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur aus.

Added 17/02/2026

  • 6 monatiger Temporärvertrag
  • Gelegenheit, zentrale HR ‑ Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

About Our Client

Für ein global agierendes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Standort in Zürich suchen wir eine/n HR Coordinator (w/m/d), der/die Freude an strukturierten HR‑Abläufen, reibungsloser Prozesskoordination und direktem Mitarbeitendenkontakt hat.

Job Description

  • Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten im HR-System
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren, Kommunikation mit Kandidaten)
  • Organisation und Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen

The Successful Applicant

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Vertrautheit mit dem schweizerischen Arbeitsrecht, relevanten Beschäftigungsrichtlinien sowie allgemeinen HR‑Best Practices
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HRIS‑Systemen, HR‑Datenbanken oder Applicant Tracking Systems (ATS)
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, hohe organisatorische Kompetenz, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

What's on Offer

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre HR‑Expertise in einem dynamischen, internationalen Umfeld einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne koordinieren, Abläufe verbessern und einen positiven Einfluss auf das Mitarbeitenden‑Erlebnis haben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quote job ref
JN-022026-6949677

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Co-ordinator
Industry
Business Services
Location
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-022026-6949677

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