Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 28/01/2025Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen TeamModerne Büroräumlichkeiten unmittelbar neben dem Bahnhof PfäffikonAbout Our ClientBei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.Job DescriptionAdministrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem TeamBuchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte BüroTerminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und VideokonferenzenEmpfangen von Gästen und Betreuung der TelefonzentraleFühren von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen DokumentenBestellen von Büromaterial und Koordinieren von LösungsanbieternOrganisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)The Successful ApplicantErfolgreich abgeschlossene Kaufmännische AusbildungMindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen FunktionMuttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende EnglischkenntnisseSpeditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke OrganisationsfähigkeitKundenorientierung und eine schnelle AuffassungsfähigkeitSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben ZeitWhat's on OfferSind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.ContactHubertus SteinhartQuote job refJN-122024-6611432Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationExecutive AssistantIndustryFinancial ServicesLocationInternationalContract TypePermanentConsultant nameHubertus SteinhartJob ReferenceJN-122024-6611432