Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 19/12/2025Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen TeamModerne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen VerkehrAbout Our ClientFür unseren Kunden, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Finanzumfeld, suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des engagierten Teams.Job DescriptionEigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive aller administrativen AbläufeUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements in organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKoordination und Nachverfolgung von Terminen für Geschäftsführer und TeammitgliederPlanung, Organisation und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen (Gross-)Veranstaltungen und Workshops inkl. CateringEigenständige Organisation internationaler Reisen inklusive Flugbuchung, Transfers, Verpflegung, Meetingräumen, etc. sowie Anpassung kurzfristiger Umbuchungen für die Geschäftsleitung und das TeamMitwirkung bei administrativen Personal-Prozessen,Mitarbeit bei der Abrechnung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für periodische AbschlüsseEmpfangsmanagement sowie professionelle Betreuung nationaler und internationaler GästeUnterstützung des CEO bei der inhaltlichen Vorbereitung und Umsetzung strategischer ThemenErstellung von Auswertungen und Analysen zur Identifikation und Umsetzung von OptimierungspotenzialenWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und organisatorischer StrukturenAktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden ProjektenThe Successful ApplicantErfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche AusbildungMindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der UnternehmensberatungAusgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch - verhandlungssicher, adressatengerecht und überzeugendDienstleistungs- und serviceorientierte, authentische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen und einem professionellen, vertrauensvollen Auftreten auf AugenhöheStrukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, vorausschauendem Denken und einer klaren Ergebnis- und UmsetzungsorientierungHohe Belastbarkeit, Flexibilität und Souveränität, auch in anspruchsvollen Situationen - stets lösungsorientiert, engagiert und mit Überblick handelndStarke Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Initiative, kombiniert mit unternehmerischem Denken und einem hohen Mass an Energie und EngagementTeamorientierung und Kooperationsfähigkeit, verbunden mit Diskretion, Verlässlichkeit und einem verbindlichen, integrativen ArbeitsstilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich in diesen Programmen aufzubereiten und zu kommunizierenWhat's on OfferSind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.Quote job refJN-072025-6792994Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationExecutive AssistantIndustryFinancial ServicesLocationHorgenContract TypePermanentJob ReferenceJN-072025-6792994
