Erfahrene C-Level Assistenz 100% (m/w)
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Bullet points
Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben auf C-Level mit fliessendem Englisch
Internationales, modernes und dynamisches Unternehmen in Zürich
About Our Client
Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen der Industriebranche, sucht eine erfahrene, dienstleistungs- und serviceorientierte Persönlichkeit, die das C-Level-Management unterstützt. Als Executive Assistenz eines der C-Levels sind Sie vollumfänglich für die administrative und organisatorische Unterstützung zuständige und tragen mit Ihrer unternehmerischen und lösungsorientierten Denkweise zum täglichen Erfolg des Unternehmens bei.
Job Description
- Terminkoordination und Besprechungsorganisation (z.B. Telefon- und Videokonferenzen)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und gelegentliche Reisebegleitung
- Verwalten der Emailkorrespondenz
- Erstellen von Korrespondenzen, Statistiken und Reports auf Top-Managementniveau
- Erstellen von Unterlagen inklusive Termin- und Fristenkontrolle
- Organisation und Koordination von Workshops und Events
- Weitere administrative Aufgaben und ad hoc Projekte
The Successful Applicant
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige und stabile Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf C-Level
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Gelegentliche Reisebereitschaft
- Organisationstalent mit exakter und termingerechter Arbeitsweise und hoher Zahlenaffinität
- Vertrauenswürdige, integre und flexible Persönlichkeit
What's on Offer
Unser Kunde bietet Ihnen, innerhalb eines abwechslungsreichen und modernen Aufgabenumfeldes die Möglichkeit, teil eines dynamischen, internationalen und wachstumsorientierten Unternehmens zu werden. Konnten Wir Sie für diesen Job begeistern und ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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