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Empfang/Office Management 80 - 100% (w/m)

Zug Permanent

added 10/01/2023

  • Die Chance die zentrale Ansprechperson in einem internationalen Umfeld zu sein
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und eine flache Hierarchie warten auf Sie

About Our Client

Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir so schnell wie möglich, nach einer service-orientierten und proaktive Person für das Empfangs-/Office Management. Das Unternehmen bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit während geregelter Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Job Description

  • Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisieren von diversen Anlässen, sowohl interne Events wie auch Kundenevents
  • Besprechungszimmer koordinieren, vorbereiten und betreuen
  • Bestellen von Büromaterial und Erledigen von anderen Büro-bezogenen Aufgaben
  • Erste Ansprechperson bei Instandhaltung der Büroräumlichkeiten
  • Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen für die Geschäftsleitung
  • Reiseplanung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und spannende Projekte

The Successful Applicant

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hotellerie/Gastronomie/Flight Attendant Erfahrung
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Muttersprache (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Speditive, team-orientierte Arbeitsweise und starke Organisationsfähigkeiten
  • Kundenorientiert, diskret und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, gute Interkulturelle Fähigkeit und Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit
  • Hands-on, proaktive und mitdenkende Persönlichkeit

What's on Offer

Sind Sie auf der Suche nach einem dynamischen Umfeld, mit familiärem Umgang und vielfältigen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Contact
Joy Schneider
Quote job ref
JN-072022-5691896

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Zug
Contract Type
Permanent
Consultant name
Joy Schneider
Job Reference
JN-072022-5691896

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.