Assistenz mit Legal/Paralegal Erfahrung 100% (m/f/d)
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Bullet points
Führendes und international ausgelegtes Schweizer Industrieunternehmen
Festanstellung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Aufgabenumfeld
À propos de notre client
Für unseren Kunden, eine führendes internationales Industrie-Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz mit Berufserfahrung in den Bereichen Legal/ Paralegal. Sie unterstützen den General Counsel sowie die Rechtsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und leiten darüber hinaus eigene Projekte.
Description du poste
- Unterstützung des General Counsels und der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie Organisation von Sitzungen und Reisen, Führen von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, allgemeine Terminorganisation
- Eigenständiges Erstellen und Management von Dokumenten, Pflege der elektronischen und physischen Ablage
- Überarbeitung juristischer Schriftsätze in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Corporate Secretary, insbesondere bzgl. der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse und der allgemeinen administrativen Verwaltungsratsbelangen; eigenverantwortliche Pflege des elektronischen Verwaltungsratsportals
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Generalversammlung
- Koordination externer Dienstleister
- Koordination von Projekten des internationalen Rechtsteams
Profil recherché
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und Weiter-/ Ausbildung zur Legal-/ Paralegal Assistenz
- Mindestens 3 Jahre stabile Berufserfahrung in einer Konzernrechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Assistenz von General Counsel bzw. Corporate Secretary, inkl. Dokumentenmanagement
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Exakte, selbständige, und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsanspruch sowie Resilienz und Überblick auch bei hoher Komplexität und Termindruck
- Teamfähig und sicher im Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Informations complémentaires
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld. Sie können in einem dynamischen Teamumfeld arbeiten und hervorragende organisatorische Fähigkeiten zeigen? Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie sich als Corporate Legal Assistenz weiterentwickeln können? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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