Ambitionierte Allrounder Assistenz 80%-100% (w/m/d)
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Bullet points
Permanente Anstellung in einem dynamisch globalen Unternehmen
Abwechslungsreiche und selbstständige Assistenzaufgaben in einem modernen Umfeld
About Our Client
Für unseren Kunden, ein globales Medizinunternehmen, suchen wir ab sofort eine flexible, belastbare, kommunikative und selbständig arbeitende Persönlichkeit im Assistenzbereich. Sie sind ein echtes Allrounder-Talent, sind kunden- und dienstleistungsorientiert und können gut in einem Team arbeiten. Zudem haben Sie keine Hemmungen trilingual (D/F/E) zu kommunizieren und sich zu verständigen.
Job Description
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenz, wie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen etc.
- Mitarbeit am Empfang, Betreuung der Telefonzentrale und Begrüssung von Kunden und Gästen
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reservationen
- Pflege des Intranets des Bereichs
- Unterstützung bei (digitalen) Projekten und vieles mehr
The Successful Applicant
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-4 Jahre stabile Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, wie Team Assistenz, Office Management, Allrounder Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office - SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- und Englischkenntnisse (beides mind. B2 Level)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen und gute Umgangsformen
- Vernetzte Denkweise
- Flexibel mit hoher Eigenverantwortung
What's on Offer
Unser Kunde bietet Ihnen, innerhalb eines abwechslungsreichen und bereichsübergreifenden Aufgabenumfeldes die Möglichkeit, teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmens zu werden. Konnten Wir Sie für diesen Job begeistern und ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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