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Administrative Assistant (m/w/d)

Zürich Interim View Job Description
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei und sorgen für eine professionelle Organisation im Tagesgeschäft.

Added 29/04/2026

  • 5 monatiger Vertrag
  • Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen ist national verankert und arbeitet eng mit internationalen Partnern zusammen. Es zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Job Description

Administrative Unterstützung

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
  • Vorbereitung, Nachbearbeitung und Ablage von Meetingunterlagen
  • Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch & Englisch)
  • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und administrativen Prozessen



Kommunikation & Koordination

  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses



Organisations- & Dokumentenmanagement

  • Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten
  • Unterstützung bei Reiseorganisation, Bestellungen und administrativen Sonderaufgaben
  • Mithilfe bei internen Projekten und organisatorischen Themen

The Successful Applicant

  • Erste Berufserfahrung als Administrative Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

What's on Offer

Suchen Sie eine temporäre Position, in der Sie Ihre administrativen Stärken gezielt einsetzen können und täglich mit verschiedenen Ansprechpartnern arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Rolle einen spannenden Einblick in ein professionelles Schweizer Unternehmen mit internationalem Touch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quote job ref
JN-042026-7006721

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-042026-7006721

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